XCHECKER
HOTELSOFTWARE FÜR MODERNE GASTGEBER

Zimmerübersicht

XChecker – All-in-One Webbasierte Hotelsoftware

Hotelsoftware einfach & effektiv

XChecker ist die ganzheitliche webbasierte Hotelsoftware für Hotels, Pensionen und Apartmentbetriebe – entwickelt, um Abläufe zu vereinfachen, zu automatisieren und Ihre Gästezufriedenheit zu steigern. Greifen Sie von überall aus über Ihren Browser auf das System zu, ohne lokale Installationen.
- Automatisiertes Buchungsmanagement mit OTA-Integration.
- Echtzeit-Zimmerübersicht für Belegung und Reinigungsstatus.
XChecker verwaltet Direktbuchungen, Online-Buchungen über Booking.com, Airbnb und Co. sowie Walk-Ins parallel, ohne Überbuchungen. Gäste können vorab digital einchecken, und Rechnungen werden automatisch erstellt und per E-Mail versandt.

Anwendungsgebiet
Hotels, Pensionen, Boutique-Hotels, Resorts, Apartmenthäuser und Ferienanlagen jeder Größe.

Produkt: Vorteile & Besonderheiten auf einen Blick:
- Nonstop Datenabgleich zwischen OTA-Plattformen und Direktbuchungen.
- Personalkostenersparnis durch automatisierte Prozesse.
- Intuitive webbasierte Benutzeroberfläche für minimalen Schulungsaufwand.
- Grafische Darstellung von Belegung und Verfügbarkeit.
- Anwenderfreundlich: Mit einem Klick Buchungen verwalten oder Gästedaten einsehen.

Benutzeroberflächen

Arbeitsweise

Reservierungsmanagement

XChecker – Effiziente Arbeitsweise

Automatisierte Prozesse für maximale Effizienz

XChecker optimiert Ihre Hotelprozesse durch intuitive Bedienung und umfassende Automatisierung. Als webbasiertes System ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte des Hotelmanagements von jedem Gerät mit Internetzugang aus in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten.

Funktionen im Überblick:

  • DSGVO-konform
  • Intuitive Bedienung für minimalen Schulungsaufwand.
  • Automatisiertes Buchungsmanagement: Direktbuchungen, OTA-Integration.
  • Echtzeit-Zimmerübersicht: Belegung, Verfügbarkeit, Reinigungsstatus.
  • Schneller Check-in/out mit digitalem Meldeschein und Vorab-Check-in.
  • Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
  • Channel Manager für Booking.com, Airbnb, HRS und mehr.
  • Gästeverwaltung mit Stammdaten, Historie und Vorlieben.
  • Berichtswesen: Belegungsstatistiken, Umsatzanalysen.
  • E-Mail-Automation: Bestätigungen, Vor-Anreise-Infos, Feedback.
  • Skalierbar für Hotels, Pensionen, Apartments jeder Größe.
  • Modulare Erweiterungen: Housekeeping, Self-Check-in, POS-System.
  • Anbindung an Türsysteme, PMS und Zahlungssysteme.
  • Zentrale Buchungsübersicht: Online, Telefon, Walk-In.
  • Verwaltung von Zimmerkategorien, Preisen, Ratenplänen.
  • Mehrsprachige Rechnungsvorlagen und Zahlungsübersicht.
  • Passwortschutz und sichere Datenverwaltung.
  • Optionale FIBU-Schnittstelle (z.B. DATEV, SAGE).

Netzwerkfähig, für Einzelbetriebe und Ketten geeignet.

Machen Sie sich ein Bild über XChecker.

CSV-Import

Modulare Erweiterungen

Passen Sie XChecker an Ihre Bedürfnisse an

XChecker bietet eine Vielzahl von Modulen, die Ihre Hotelprozesse optimieren und an die spezifischen Anforderungen Ihres Betriebs anpassen. Jedes Modul ist darauf ausgelegt, Effizienz zu steigern und den Gästeservice zu verbessern.

  • Channel Manager
    Synchronisieren Sie Ihre Zimmerverfügbarkeit und Preise in Echtzeit mit Online-Buchungsplattformen wie Booking.com, Airbnb und HRS, um Überbuchungen zu vermeiden und die Auslastung zu maximieren.
  • Housekeeping-Modul
    Organisieren Sie Reinigungspläne effizient, verfolgen Sie den Status von Zimmern in Echtzeit und sorgen Sie für eine nahtlose Koordination zwischen Rezeption und Housekeeping-Team.
  • Self-Check-in-Terminal
    Ermöglichen Sie kontaktlosen Check-in für Ihre Gäste über ein intuitives Terminal, das Zeit spart und den Empfang entlastet – ideal für moderne Reisende.
  • POS-Kassensystem
    Verwalten Sie Restaurant- oder Barumsätze direkt in XChecker, mit Anbindung an das Buchungssystem für eine einheitliche Abrechnung und Gästemanagement.
  • Online-Buchung
    Integrieren Sie ein Buchungsmodul direkt auf Ihrer Website, um provisionsfreie Direktbuchungen zu fördern und die Gästebindung zu stärken.
  • Gästekommunikation
    Automatisieren Sie E-Mails und Nachrichten für Buchungsbestätigungen, Vor-Anreise-Infos und Feedback-Anfragen, um die Gästezufriedenheit zu erhöhen.
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    Verbinden Sie XChecker mit Systemen wie DATEV, Sage oder GDI, um Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und manuelle Eingaben zu minimieren.
  • Universal-Schnittstelle
    Importieren und exportieren Sie Daten im ASCII-Format, um XChecker flexibel mit anderen Systemen oder Drittanbietern zu verbinden.
  • Ansteuerungssoftware für Türsysteme
    Verwalten Sie Zugangskarten oder digitale Schlüssel direkt über XChecker, für eine sichere und moderne Zutrittskontrolle.
  • Weitere Module auf Anfrage
    Erweitern Sie XChecker mit maßgeschneiderten Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Hotels abgestimmt sind.

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