Kassensystem mit REST-API:
Sage Warenwirtschaft & Fibu

Die smarte Kassen-Integration: Abacus Kassensystem + Sage

Das ist die automatisierte Kassen-Wawi-Fibu-Sync mit Abacus POS REST-API.

In diesem Guide zeigen wir Ihnen:

• Wie die bidirektionale REST-API zwischen Kasse, Sage Warenwirtschaft und Fibu funktioniert
• Schritt-für-Schritt: Artikelimport → Bestandsabzug → Fibu-Buchung in Echtzeit
• Code-Beispiele (JSON, cURL, PHP)
• Best Practices für Artikel, Lager, Umsatz, GoBD
• Fallbeispiel: 95 % weniger Buchhaltungsaufwand

1. Das Problem: Getrennte Welten – Kasse, Warenwirtschaft, Fibu

Über 75 % der Sage-Nutzer mit Filialen arbeiten mit isolierten Systemen:

• Artikel manuell in Kasse und Sage Warenwirtschaft pflegen
• Bestand täglich per Excel abgleichen
• Kassenumsätze am Tagesende manuell in Fibu buchen

Ergebnis: Inkonsistente Daten, Zeitverlust, Fehler in der Buchhaltung, GoBD-Risiken.

2. Die Lösung: REST-API – Direkter Draht Kasse ↔ Sage Warenwirtschaft ↔ Fibu

Abacus POS bietet eine vollständig dokumentierte REST-API, die:

• Artikel & Preise aus Sage Warenwirtschaft importiert
• Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert
• Kassiervorgänge als Buchungssätze in Sage Fibu anlegt
• Steuer, Zahlungsart, Kostenstelle korrekt verbucht

3. Schritt-für-Schritt: Artikelimport → Bestandsabzug → Fibu-Buchung

Schritt 1: API-Zugriff in Abacus Kassensystem aktivieren

1. Abacus POS → Einstellungen → Integration → REST-API
2. Key & URL speichern

Schritt 2: Sage Warenwirtschaft & Fibu Web Service aktivieren

1. Sage → System → Web Services → REST-API aktivieren
2. Benutzer mit API-Zugriff für Warenwirtschaft & Fibu anlegen
3. Neuen API-Key erstellen → Berechtigungen: read:article, write:stock, create:journal
4. OAuth2-Token generieren (gültig 1 Jahr)

Schritt 3: Artikel aus Sage Warenwirtschaft holen (cURL-Beispiel)

GET https://api.sage-wawi.de/v1/articles?store=FILIALE_01  
Authorization: Bearer DEIN_SAGE_TOKEN
Accept: application/json

Schritt 4: Antwort mit Artikeldaten (JSON-Beispiel)

{
  "articles": [
    {
      "article_id": "ART_001",
      "name": "USB-Stick 64GB",
      "price_net": 19.99,
      "vat_rate": 19,
      "stock": 47,
      "unit": "Stk"
    }
  ],
  "timestamp": "2025-11-06T13:27:15Z"
}

Schritt 5: Nach Verkauf – Bestand aktualisieren & Fibu buchen

POST https://api.sage-wawi.de/v1/journal?store=FILIALE_01  
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer DEIN_ABACUS_TOKEN

{
  "transaction_id": "KASSE_2025_987654",
  "store_id": "FILIALE_01",
  "timestamp": "2025-11-06T14:28:33Z",
  "items": [
    {
      "article_id": "ART_001",
      "quantity": 1,
      "price_net": 19.99,
      "vat_rate": 19
    }
  ],
  "payment": {
    "method": "BAR",
    "amount_gross": 23.79
  },
  "journal": {
    "account_revenue": "8400",
    "account_vat": "1770",
    "account_cash": "1000",
    "cost_center": "FIL01"
  },
  "update_stock": true
}

Schritt 6: Bestätigung von Sage Fibu

{
  "journal_entry_id": "JE-2025-112345",
  "stock_updated": true,
  "new_stock": 46,
  "status": "SUCCESS",
  "timestamp": "2025-11-06T14:28:35Z"
}

4. Vorteile der automatischen Sage Wawi & Fibu Integration

5. Fallbeispiel: „ModeHaus Valentina“ – 15 Filialen + Sage Office Line

Vorher: 6 Std./Tag manuelle Buchungen, 8 % Abweichungen im Bestand.

Nach REST-API:

• Artikel live aus Sage Wawi
• Fibu-Buchung in < 5 Sekunden
• Fehlerquote: 0,1 %
• Zeiteinsparung: 180 Std./Monat

6. Sicherheit & Compliance

Abacus + Sage = Höchste Standards:

• HTTPS + OAuth2
• IP-Whitelisting
• GoBD-konforme Protokollierung
• Daten in Deutschland (DSGVO)

Fazit: REST-API macht Ihre Kasse zur Fibu-Schnittstelle

Wer heute noch Artikel, Bestand und Umsätze manuell zwischen Kasse, Warenwirtschaft und Fibu synchronisiert, verschenkt Zeit, Geld und Genauigkeit. Mit der Abacus REST-API wird Ihre Kasse zur intelligenten ERP-Erweiterung.

Bereit für die Automatisierung? Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Sage Fibu Beratung an.