FAQ - Häufige Fragen rund um Kassensysteme & Kassensoftware

Erkennen Sie sofort, welche Artikel in welchen Zeiträumen besonders gut laufen und welcher Kunde wie viel Umsatz bringt. So planen Sie Rabattaktionen und Ausverkäufe auf Basis harter Zahlen – und steigern Ihren Erfolg spürbar.

Alle Umsätze, Rabatte und Spannen auf einen Blick – filterbar nach Zeitraum, Filiale oder Mitarbeiter. Mit einem Klick erhalten Sie aussagekräftige Reports, die Ihnen helfen, bessere Sortiments- und Preisentscheidungen zu treffen.

Richten Sie beliebig viele Konten ein – für Trinkgeld, Privatentnahmen oder Serviceleistungen. Das macht Ihre Buchhaltung transparenter und spart Ihrem Steuerberater Zeit und Ihnen bares Geld.

Über 20 fertige, jederzeit abrufbare Analysen: Renner/Penner, Rohertrag, Mitarbeiterleistung, Warengruppen, Filialvergleiche und vieles mehr – tagesaktuell und auf Knopfdruck.

• Abverkäufe & Aktionscontrolling
• Artikel- und Warengruppenanalysen
• Spannen- und Rohertragslisten
• §25a Differenzbesteuerung
• Renner/Penner & Koppelkäufe
• Mindestbestand & Nachbestellvorschläge
• Kassenbuch & Kassenabschluss (GoBD-konform)
• Zeitvergleiche (Tag, Woche, Monat, Jahr)

Pflegen Sie Artikel, Preise und Auswertungen bequem vom Büro, von zu Hause oder mobil per App. Bei mehreren Filialen steuern Sie alles zentral an einem Ort.

Bieten Sie Cashback – einfach und sicher. Sie legen Mindestumsatz und Höchstbetrag fest. Zusatzumsatz und höhere Kundenbindung inklusive.

Bestimmen Sie exakt, wer Rabatte geben, Stornos machen oder Berichte sehen darf. Neue Mitarbeiter, Azubis oder Vollzugriff – alles in Sekunden angepasst.

Vorlagen, Doppelbestellschutz und klare Statusübersicht sorgen dafür, dass keine Bestellung vergessen wird und Ihr Lager optimal gefüllt bleibt.

Kabellose Scanner mit starker Akku-Laufzeit – perfekt für große Artikel, Inventur oder enge Regale. Schnelleres Kassieren, weniger Wartezeiten.

Jede Schubladenöffnung und jeder Vorgang wird aufgezeichnet. Bei Unklarheiten finden Sie den Bon in Sekunden – direkt vor Ort oder per Fernzugriff.

Leise, stromsparende Thermodrucker von Epson oder Star – laufen mit günstigen Standardrollen aus dem Großhandel. Keine teuren Spezialrollen.

Seit 2020 muss jeder Bon ausgegeben werden – egal wie klein der Betrag. Abacus druckt, versendet per E-Mail/SMS oder zeigt ihn auf dem Kundendisplay an. 100 % konform.

Kunden können nach dem Anstehen noch schnell etwas holen – der Vorgang bleibt offen. Mehr Umsatz, glücklichere Kunden, entspanntere Mitarbeiter.

Integrierte Waage erkennt Gewicht und Verpackung automatisch. Keine Fehlabrechnungen, weniger Stress, schnellere Bedienung.

Täglich, wöchentlich oder monatlich – Ihre Daten werden vollautomatisch gesichert. Auch über die gesetzlich geforderten 10 Jahre hinaus.

Kassenbuch wird automatisch im DATEV-Format exportiert. Ihr Steuerberater freut sich über saubere, vollständige Daten – und Sie sparen Honorar.

Wir sitzen direkt an den Gesetzesrunden mit. Neue Vorgaben fließen sofort in Updates ein – Ihre Kasse ist immer auf dem aktuellsten Stand.

Bei unangemeldeten Kassen-Nachschauen können alle Daten bis 10 Jahre rückwirkend sofort exportiert werden. Vollständig zertifiziert und rechtssicher.

Alle gängigen Karten, kontaktlos, Apple Pay, Google Pay – nahtlos integriert. Auf Wunsch inklusive Bargeld-auszahlung über das Terminal.

Robuste Scanner von Honeywell oder Datalogic – ob in der Waage oder als Stand-Alone. Schnell, fehlerfrei, langlebig.

Etiketten für Regale, Artikel oder Waagen – filialabhängig, frei gestaltbar, mit Markendruckern von Zebra oder Bixolon.

Unsere Experten schalten sich live auf Ihre Kasse – sehen dasselbe wie Sie und lösen das Problem meist in Minuten.

Ein Klick und alle Buchungen liegen im DATEV-Format vor – sauber, vollständig und sofort an den Steuerberater versandbereit.

Eine Zentrale, beliebig viele Filialen. Artikel, Preise und Aktionen werden zentral gepflegt und automatisch verteilt.

Fertige Formulare, die Sie individuell anpassen oder neu erstellen können.

Bündeln Sie Artikel zu fertigen Geschenksets oder lassen Sie Kunden individuell zusammenstellen – inklusive schicker Etiketten.

Ein ZVT-Schnittstelle ist ein Standard für die Kommunikation zwischen Kassensystemen und Zahlungsterminals.Sie ermöglicht die automatische Übertragung des Rechnungsbetrags vom Kassensystem zum Terminal und sendet die Zahlungsbestätigung automatisch zurück.

Bei Kassen-Nachschauen sind alle Daten sofort verfügbar. Vollständig GoBD-konform und zertifiziert – keine bösen Überraschungen.

Elektronische Bestellung, Stammdaten-Import und Partieverwaltung mit über 100 Großhändlern – besonders stark im Tabak- und Pressebereich.

Wertgutscheine erstellen, verkaufen, einlösen, nachdrucken – alles kinderleicht. Restbeträge werden automatisch verwaltet.

Robuste Markenscanner mit zuverlässiger Barcode-Erfassung – ideal für Inventur und schnelles Kassieren.

Persönliche Erreichbarkeit, keine Warteschleifen, direkte Lösung durch erfahrene Kassenprofis – das ist Abacus Service.

Komplette Installation und ausführliche Einweisung für das gesamte Team – Sie starten von Tag 1 sicher durch.

Zähllisten, Statusübersicht, automatische Buchung, Kontrollinventur – alles integriert und extrem zeitsparend.

Tagesabschluss einzeln oder kumuliert, mit Archivierung und Nachdruck-Funktion – immer sauber und übersichtlich.

Alle Bewegungen nach Zahlungsart getrennt: Bar, EC, Karte, Gutschein, Lieferschein – volle Transparenz.

Digital, GoBD-konform und manipulationssicher – herkömmliche handschriftliche Kassenbücher sind nicht mehr zulässig.

Bonpflicht, TSE und DSFinV-K – Abacus erfüllt alle drei Säulen des Gesetzes vollständig und zertifiziert.

Stabile Markenschubladen in verschiedenen Größen – passend zu Ihrem Platzangebot und Sicherheitsbedarf.

Sie entscheiden: klassische Tastatur, Touch oder beides kombiniert – je nach Gewohnheit und Branche.

Verkauf auf Rechnung für Firmen, Vereine oder Stammkunden – inklusive Sammelrechnungen und Kreditlimit-Überwachung.

Individuelle Preise, Rabatte und ausführliche Umsatzstatistik pro Kunde – Ihr wichtigstes Kapital optimal gepflegt.

Bestände immer aktuell, automatische Nachbestellvorschläge, klare Übersicht – auch bei mehreren Lagern.

Jeder Artikel ist seinem Lieferanten zugeordnet – bei Filialen sogar regional unterschiedlich möglich.

Protokoll aller Aktivitäten: Wer war wann im System und hat was gemacht? Volle Nachverfolgbarkeit.

Mobile Datenerfassungsgeräte für Inventur und Wareneingang – Daten landen sofort im System.

Automatische Listen zeigen, was nachbestellt werden muss – nie wieder „leer“ im Regal.

Schnelle Nachrichten zwischen Kasse und Backoffice – nichts geht mehr verloren.

Kassieren direkt am Tisch, auf dem Markt oder im Pop-up-Store – volle Funktionalität auch unterwegs.

Bons, Berichte, Rechnungen – alles jederzeit nachdruckbar, auch nach Jahren.

Zentraler Preis-Manager: Normalpreise, Kundenpreise, Sonderaktionen, Happy Hour – alles an einem Ort.

Komplettlösung für Presse: Inventur, Remission, Lagerverwaltung, elektronische Lieferscheine und Protokolle.

Automatische Abverkaufsmeldung an alle großen Pressegroßhändler – Ihr Regal bleibt immer perfekt bestückt.

Professionelle Rechnungen mit eigenem Layout, Kreditlimit oder Guthaben Überwachung .

Alte Kassen: starr, unsicher, kaum Auswertungen.
Abacus: TSE, GoBD, DATEV, Filialsteuerung, 150+ Reports, Touch, Cloud-Backoffice, deutschlandweiter Service – einfach die komplette Profi-Lösung.

Exakte Rückgabeerfassung und automatische Gutschrift an den Großhändler – spart Zeit und Geld.

Welche Artikel laufen top, welche schlecht? Daten statt Bauchgefühl für ein profitableres Sortiment.

Rohertrag pro Filiale, Warengruppe oder Lieferant – sofort sichtbar, wo Sie wirklich verdienen.

Lieferscheine automatisch zu Wochen- oder Monatsrechnungen zusammenfassen – sauber und professionell.

Komplett auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Scannerkassen mit geprüfter Markenhardware.

Ihre Top-Artikel auf eigenen Tasten – ein Druck und fertig. Extrem schnell bei Brötchen, Zigaretten & Co.

DATEV, Fibu, Webshop, über 100 Großhändler, Presse, Lebensmittel, Bücher , etc. – wir verbinden Sie mit allem.

Zeitlich begrenzt, filialbezogen, kundenindividuell – jede denkbare Aktion schnell und einfach eingerichtet.

Ab 3 Stück 10 %, ab 10 Stück 20 % – Mengenrabatte, die sich automatisch anwenden und Umsatz steigern.

Hochwertige Tisch- und Einbauscanner – schnell, präzise und extrem langlebig.

Hotline, Fernwartung, Vor-Ort-Service, Ersatzteillager, Online-Portal – wir lassen Sie nie allein.

Jede Transaktion wird manipulationssicher gespeichert – Stornos, Trinkgelder, Gutscheine, alles inklusive. Vollständig zertifiziert.

Intuitive Touch-Oberfläche, robuste Industrie-Hardware – schnell, hygienisch und einfach zu bedienen.

Treuerabatte, Staffelpreise, Happy Hour, 3-für-2 – alle Aktionen zentral gesteuert und automatisch an der Kasse aktiv.

Titelgenaue Abverkaufsanalysen und automatische Nachlieferung – Ihr Presseregal ist immer perfekt sortiert und Sie maximieren den Umsatz.