Was ist xAuftrag?
xAuftrag ist die flexible, webbasierte Auftragsbearbeitung und Rechnungssoftware von Abacus. Sie erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen zentral im Browser – mit oder ohne Kassensystem.
Nutzen Sie xAuftrag standalone oder verbinden Sie es nahtlos mit dem offline-fähigen MAX-TOUCH Kassensystem. Rechnungen können dann direkt an jeder Kasse übernommen und bezahlt werden.
Auftragsbearbeitung – Mit oder ohne Kassensystem
Standalone-Modus
Volle Auftragsbearbeitung, Angebote, Rechnungen und ERP-Funktionen ohne Kasse. Ideal für Dienstleister, Handwerker und viele weitere Branchen.
Hybrider Modus
Automatische Synchronisation mit MAX-TOUCH Kasse – Rechnungen direkt an der Kasse bezahlen, auch offline.
Moderne Auftragsbearbeitung mit optionaler Kassensystem-Integration
Eine effiziente Auftragsbearbeitung ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Mit xAuftrag erhalten Sie eine umfassende Auftragsbearbeitung Software, die nahtlos mit Ihrem Kassensystem integriert ist. Diese Kombination aus moderner Auftragssoftware und zuverlässiger Kassensoftware eliminiert Medienbrüche und optimiert Ihren gesamten Workflow.
Zentrale Auftragsverwaltung
Verwalten Sie alle Angebote, Aufträge und Rechnungen zentral in einer modernen Auftragsbearbeitung Software mit vollständiger Kunden- und Artikeldatenverwaltung.
Nahtlose Kassensystem-Integration
Automatische Synchronisation mit Ihrem Kassensystem - Rechnungen werden direkt an der Kasse übernommen und bezahlt, ohne Doppeleingabe.
Flexible Preiskalkulation
Umfassende Rabattsysteme, Staffelpreise und individuelle Kundenkonditionen in Ihrer Auftragssoftware für maximale Wettbewerbsfähigkeit.
Eine effiziente Auftragsbearbeitung ist das Herzstück jedes Unternehmens. Mit xAuftrag erhalten Sie eine leistungsstarke Software, die Sie mit oder ohne Kasse einsetzen können.
💳 TSE-konforme Abrechnung (optional mit Kasse)
Mit xAuftrag + MAX-TOUCH TSE wird per Knopfdruck der Auftrag an der Kasse TSE-konform abgerechnet. Alle Transaktionen werden manipulationssicher gemäß KassenSichV dokumentiert.
Vollständiges ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X (PDF/A-3)
Direkter Dokumentenversand – per E-Mail oder Outlook
- 1 Ein-Klick-Versand von allen Belegen
- 2 Direkte Anbindung an Outlook/Exchange über IMAP/SMTP → landet im „Gesendet"-Ordner
- 3 Serienversand an alle offenen Posten möglich
Google Maps & Routenplanung direkt im Auftrag
Für Außendienst, Monteure und Lieferdienste:
- 1 Kundenadresse anklicken → Google Maps öffnet sich im Auftrag
- 2 Fahrzeit & Kilometer automatisch für die Abrechnung übernehmen
- 3 Alternative: OpenStreetMap (100 % DSGVO-konform)
Die drei revolutionären Live-Editoren – ohne Programmierer
Form-Editor
Formulare beliebig zur Laufzeit ändern
✓ Datentyp, Pflichtfeld, Validierung live einstellen
✓ Sofort einsatzbereit in allen Masken & Filialen
✓ Für Artikel, Kunden, Aufträge, Reklamationen, Personal usw.
Listen-Editor
Alle Tabellen komplett individuell
✓ Filter, Sortierung, Gruppierung, Pivot
✓ Persönliche & globale Ansichten speichern
✓ Export mit eigenem Layout
Print-Editor
WYSIWYG-Designer für alle Drucke
✓ Drag & Drop wie Word – direkt im System
✓ Barcode, QR-Code, Bilder, Bedingungen
✓ Unterschiedliche Layouts je Filiale/Aktion
Nahtlose Synchronisation via maXus-Transit
Die automatische Datenbrücke zwischen xAuftrag und allen maXus-Transit-fähigen Systemen (MAX-TOUCH, maXus, Webshop, ERP) sorgt für Echtzeit-Updates – auch bei temporären Internetausfällen.
Weitere wichtige Integrationen
AbaShop / Webshop
Automatischer Auftragsimport aus Ihrem Online-Shop
DATEV
Ein-Klick-Export für Ihren Steuerberater
Versanddienstleister
DHL, GLS, DPD – Versandlabels & Tracking direkt aus dem Lieferschein
Google Maps Kilometerabrechnung
Automatische Erfassung und Abrechnung von Strecken und Fahrtkosten
Zeiterfassung
Stunden- und Projektzeiten direkt abrechnen
Bonitätsprüfung
Creditreform & Schufa direkt aus dem Kundenstamm
Zahlungssysteme
PayPal, Stripe, Klarna etc.
EDI & individuelle Schnittstellen
Maßgeschneiderte Anbindungen nach Ihren Anforderungen
Individuelle Branchenmodule
Maßgeschneiderte Module für Ihre besonderen Anwendungsfälle
Planungskalender für Events & Veranstaltungen – Perfekt für Locations mit Bankett, Tagungen oder saisonalen Events
Der integrierte Planungskalender in xAuftrag ist speziell für die Anforderungen von Eventlocations, Hotels mit Bankettabteilung, Tagungszentren und saisonalen Veranstaltern entwickelt. Er bietet eine umfassende Lösung für die Veranstaltungsplanung, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung.
Visueller Event-Kalender
Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht für alle Veranstaltungen und Events mit Farbcodierung nach Status, Veranstaltungstyp oder Location-Bereich.
Ressourcenplanung
Verwalten Sie Räume, Equipment und Personal für jedes Event – mit Konfliktprüfung und automatischer Verfügbarkeitsanzeige.
Zeitplan & Meilensteine
Erstellen Sie detaillierte Zeitpläne mit Meilensteinen und Aufgaben für die perfekte Eventvorbereitung und -durchführung.
Vorteile des Event-Planungskalenders für Ihre Location:
- 1 Vermeidung von Doppelbuchungen – Automatische Prüfung von Raum- und Ressourcenverfügbarkeit
- 2 Schnelle Kapazitätsplanung – Übersichtliche Belegung Ihrer Location-Bereiche (Bankett, Tagung, Events)
- 3 Automatische Angebotserstellung – Direkte Generierung von Event-Angeboten aus der Kalenderbuchung
- 4 Saisonale Event-Planung – Perfekte Übersicht für wiederkehrende Veranstaltungen und saisonale Highlights
xAuftrag im Einsatz - Screenshots
Intuitive Kundenverwaltung
Vollständige Kundenstammpflege mit Bonitätsprüfung, Historie und individuellen Feldern via Form-Editor.
Zentrale Auftragsverwaltung
Übersichtliche Auftragsliste mit Filterung, Statusverwaltung und direktem Zugriff auf alle Funktionen.
Schnelle Positionerfassung
Einfache Artikelaufnahme mit automatischer Preiskalkulation, Rabattsystem und Live-Bestandsabfrage.
Einfache Artikelverwaltung
Übersichtliche Artikelliste mit Schnellerfassung, Barcode-Support und Basis-Eigenschaften für Standard-Artikel.
Komplexe Artikelverwaltung
Erweiterte Artikelpflege mit unbegrenzten Optionen, Varianten, Eigenschaften und mehrstufiger Struktur.
Live Print-Editor
WYSIWYG-Editor für alle Belege inkl. ZUGFeRD-Layout, Barcodes, QR-Codes und individuellen Firmendesigns.
Klicken Sie auf die Thumbnails, um die Screenshots in voller Größe zu sehen.
Live-Demo mit allen FunktionenHosting-Optionen für xAuftrag
Flexible Hosting-Lösungen: Sie können xAuftrag bei sich auf ihrer bestehenden Homepage integriert hosten oder mit geringen Kosten bei uns hosten.
Beide Optionen bieten volle Funktionalität und automatische Updates - wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihren IT-Ressourcen und Anforderungen passt.
Bereit für die nächste Generation der Auftragsbearbeitung?
ZUGFeRD | Outlook-Versand | Google Maps | Live-Editoren | Offline-Kasse | TSE-konform – alles inklusive.
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