Was ist xAuftrag?
xAuftrag ist die moderne, webbasierte Auftragsbearbeitung und Rechnungssoftware von Abacus, die nahtlos mit dem offline-fähigen Kassensystem MAX-TOUCH synchronisiert wird. Sie erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen zentral im Browser – und der Kunde kann diese Rechnung an jeder Filialkasse sofort übernehmen und bezahlen, auch komplett ohne Internet.
Rechnungen aus xAuftrag werden direkt an jeder MAX-TOUCH Kasse geladen und bezahlt – kein Medienbruch, keine Doppeleingaben, 100 % GoBD- und KassenSichV-konform.
Moderne Auftragsbearbeitung mit Kassensystem-Integration
Eine effiziente Auftragsbearbeitung ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Mit xAuftrag erhalten Sie eine umfassende Auftragsbearbeitung Software, die nahtlos mit Ihrem Kassensystem integriert ist. Diese Kombination aus moderner Auftragssoftware und zuverlässiger Kassensoftware eliminiert Medienbrüche und optimiert Ihren gesamten Workflow.
Zentrale Auftragsverwaltung
Verwalten Sie alle Angebote, Aufträge und Rechnungen zentral in einer modernen Auftragsbearbeitung Software mit vollständiger Kunden- und Artikeldatenverwaltung.
Nahtlose Kassensystem-Integration
Automatische Synchronisation mit Ihrem Kassensystem - Rechnungen werden direkt an der Kasse übernommen und bezahlt, ohne Doppeleingabe.
Flexible Preiskalkulation
Umfassende Rabattsysteme, Staffelpreise und individuelle Kundenkonditionen in Ihrer Auftragssoftware für maximale Wettbewerbsfähigkeit.
💳 TSE-konforme Abrechnung: Perfekt für das neue KassenSichV-Gesetz
Mit xAuftrag + MAX-TOUCH TSE wird per Knopfdruck der Auftrag an der Kasse TSE-konform abgerechnet. Alle Transaktionen werden manipulationssicher gemäß KassenSichV dokumentiert.
TSE-Pflicht seit 2021
Seit 31.03.2021 muss jedes Kassensystem mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein.
Belegausgabepflicht
Jede Transaktion erfordert einen Beleg mit TSE-Daten wie Signaturzähler und Zeitstempel.
Kassenmeldepflicht
Meldefrist für bestehende Systeme: 31. Juli 2025 beim zuständigen Finanzamt.
Kassennachschau
Unangemeldete Prüfungen durch Finanzbehörden - mit MAX-TOUCH TSE immer vorbereitet.
So funktioniert die TSE-konforme Abrechnung:
- 1 Rechnung in xAuftrag erstellen
- 2 Per Knopfdruck an MAX-TOUCH TSE Kasse übertragen
- 3 TSE sichert Transaktion manipulationssicher
- 4 DSFinV-K Export für Finanzbehörden
Vollständiges ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X (PDF/A-3)
Direkter Dokumentenversand – per E-Mail oder Outlook
- 1 Ein-Klick-Versand von allen Belegen
- 2 Direkte Anbindung an Outlook/Exchange über IMAP/SMTP → landet im „Gesendet"-Ordner
- 3 Serienversand an alle offenen Posten möglich
Google Maps & Routenplanung direkt im Auftrag
Für Außendienst, Monteure und Lieferdienste:
- 1 Kundenadresse anklicken → Google Maps öffnet sich im Auftrag
- 2 Fahrzeit & Kilometer automatisch für die Abrechnung übernehmen
- 3 Alternative: OpenStreetMap (100 % DSGVO-konform)
Die drei revolutionären Live-Editoren – ohne Programmierer
Form-Editor
Neue Felder per Drag-&-Drop in Kunden-, Auftrags- und Artikelmasken – sofort aktiv
Listen-Editor
Spalten, Filter, Pivot-Tabellen selbst gestalten und speichern
Print-Editor
WYSIWYG-Designer für alle Belege inkl. ZUGFeRD-Layout, Barcode und QR-Code
Nahtlose Synchronisation via maXus-Transit
Die automatische Datenbrücke zwischen xAuftrag und allen maXus-Transit-fähigen Systemen (MAX-TOUCH, maXus, Webshop, ERP) sorgt für Echtzeit-Updates – auch bei temporären Internetausfällen.
Weitere Integrationen
AbaShop / Webshop
Direkte Anbindung an Ihren Online-Shop
DATEV-Export
Ein-Klick-Übergabe an den Steuerberater
DHL / GLS
Versandlabel direkt aus dem Lieferschein
Creditreform / Schufa
Bonitätsprüfung aus dem Kundenstamm
Planungskalender für Events & Veranstaltungen – Perfekt für Locations mit Bankett, Tagungen oder saisonalen Events
Der integrierte Planungskalender in xAuftrag ist speziell für die Anforderungen von Eventlocations, Hotels mit Bankettabteilung, Tagungszentren und saisonalen Veranstaltern entwickelt. Er bietet eine umfassende Lösung für die Veranstaltungsplanung, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung.
Visueller Event-Kalender
Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht für alle Veranstaltungen und Events mit Farbcodierung nach Status, Veranstaltungstyp oder Location-Bereich.
Ressourcenplanung
Verwalten Sie Räume, Equipment und Personal für jedes Event – mit Konfliktprüfung und automatischer Verfügbarkeitsanzeige.
Zeitplan & Meilensteine
Erstellen Sie detaillierte Zeitpläne mit Meilensteinen und Aufgaben für die perfekte Eventvorbereitung und -durchführung.
Vorteile des Event-Planungskalenders für Ihre Location:
- 1 Vermeidung von Doppelbuchungen – Automatische Prüfung von Raum- und Ressourcenverfügbarkeit
- 2 Schnelle Kapazitätsplanung – Übersichtliche Belegung Ihrer Location-Bereiche (Bankett, Tagung, Events)
- 3 Automatische Angebotserstellung – Direkte Generierung von Event-Angeboten aus der Kalenderbuchung
- 4 Saisonale Event-Planung – Perfekte Übersicht für wiederkehrende Veranstaltungen und saisonale Highlights
xAuftrag im Einsatz - Screenshots
Intuitive Kundenverwaltung
Vollständige Kundenstammpflege mit Bonitätsprüfung, Historie und individuellen Feldern via Form-Editor.
Zentrale Auftragsverwaltung
Übersichtliche Auftragsliste mit Filterung, Statusverwaltung und direktem Zugriff auf alle Funktionen.
Schnelle Positionerfassung
Einfache Artikelaufnahme mit automatischer Preiskalkulation, Rabattsystem und Live-Bestandsabfrage.
Einfache Artikelverwaltung
Übersichtliche Artikelliste mit Schnellerfassung, Barcode-Support und Basis-Eigenschaften für Standard-Artikel.
Komplexe Artikelverwaltung
Erweiterte Artikelpflege mit unbegrenzten Optionen, Varianten, Eigenschaften und mehrstufiger Struktur.
Live Print-Editor
WYSIWYG-Editor für alle Belege inkl. ZUGFeRD-Layout, Barcodes, QR-Codes und individuellen Firmendesigns.
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Live-Demo mit allen FunktionenVorteile der integrierten Auftragsbearbeitung mit Kassensystem
Die Kombination aus moderner Auftragsbearbeitung Software und zuverlässigem Kassensystem bietet entscheidende Wettbewerbsvorteile:
Effizienzsteigerung
Reduzieren Sie Doppeleingaben um bis zu 70% durch nahtlose Integration zwischen Auftragsbearbeitung und Kassensystem.
Kosteneinsparung
Eine integrierte Lösung spart Lizenzkosten und Schulungsaufwand gegenüber separaten Systemen für Auftragssoftware und Kassensoftware.
Rechtssicherheit
Vollständige GoBD- und KassenSichV-Konformität durch integrierte TSE-Funktionalität in Ihrem Kassensystem.
Hosting-Optionen für xAuftrag
Flexible Hosting-Lösungen: Sie können xAuftrag bei sich auf ihrer bestehenden Homepage integriert hosten oder mit geringen Kosten bei uns hosten.
Beide Optionen bieten volle Funktionalität und automatische Updates - wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihren IT-Ressourcen und Anforderungen passt.
Bereit für die nächste Generation der Auftragsbearbeitung?
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