Kassensystem mit REST-API:
Nahtlose Sage B7 Auftragsintegration

Die ERP-Kassen-Revolution: Abacus POS + Sage B7
Beispiel: Auftrag via REST-API

Ein Kunde kauft um 16:12 Uhr in Ihrer Filiale ein. Um 16:13 Uhr erscheint der Auftrag in Sage Business 7 – mit korrekter Rechnungsadresse, Steuer, Zahlungsart und Bestandsabzug. Um 16:14 Uhr ist die Rechnung per E-Mail versandt. Ohne einen einzigen Klick im ERP.

Das ist die Zukunft der ERP-Kassen-Integration – mit Abacus POS REST-API.

In diesem ausführlichen Guide zeigen wir Ihnen:

• Wie die bidirektionale REST-API zwischen Kasse und Sage B7 funktioniert
• Schritt-für-Schritt: Auftrag aus der Kasse → Sage B7 in unter 10 Sekunden
• Code-Beispiele (JSON, cURL, PHP)
• Best Practices für Bestand, Rechnung, Zahlung, TSE
• Fallbeispiel: 90 % weniger Buchhaltungsaufwand

1. Das Problem: Manuelle Auftragsübertragung zwischen Kasse und ERP

Über 80 % der Sage B7-Nutzer mit Filialen geben Kassendaten manuell ein:

• Kassenbon → Excel → Sage B7
• Rechnungen nachträglich in Sage erstellen
• Bestand manuell abgleichen

Ergebnis: Fehler, Zeitverlust, Doppelerfassung, GoBD-Risiken.

2. Die Lösung: REST-API – Direkter Draht von der Kasse in Sage B7

Abacus Kassensystem stellt eine vollständig dokumentierte REST-API bereit, die:

• Kassentransaktionen als SalesOrder in Sage B7 anlegt
• Bestand in Echtzeit aktualisiert
• Rechnungen automatisch erstellt und versendet
• Zahlungen (EC, Bar, Gutschein) korrekt verbucht

3. Schritt-für-Schritt: Kassentransaktion → Sage B7 Auftrag

Schritt 1: API-Zugriff in Abacus aktivieren

1. Abacus Kassensystem → Einstellungen → Integration → REST-API
2. Neuen API-Key erstellen → Berechtigungen: create:order, read:stock, write:invoice
3. Key & URL speichern

Schritt 2: Sage B7 Web Service aktivieren

1. Sage B7 → System → Web Services → REST-API aktivieren
2. Benutzer mit API-Zugriff anlegen
3. OAuth2-Token generieren (gültig 1 Jahr)

Schritt 3: Webhook in Abacus einrichten (Transaktion → Sage)

{
  "event": "transaction.completed",
  "url": "https://api.abacus-pos.de/v1/sage-b7/order",
  "method": "POST",
  "headers": {
    "Authorization": "Bearer DEIN_SAGE_TOKEN",
    "X-Abacus-Store-ID": "FILIALE_01"
  }
}

Schritt 4: Auftrag an Sage B7 senden (JSON-Beispiel)

POST https://api.sage-b7.de/v1/salesorders
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer eyJhbGciOi...

{
  "external_id": "KASSE_2025_123456",
  "store_id": "FILIALE_01",
  "customer": {
    "id": "KUNDE_7890",
    "name": "Max Mustermann GmbH",
    "email": "max@mustermann.de"
  },
  "items": [
    {
      "article_id": "ART_001",
      "quantity": 2,
      "price_net": 49.99,
      "vat_rate": 19
    }
  ],
  "payment": {
    "method": "EC_CARD",
    "amount": 119.00,
    "status": "PAID"
  },
  "invoice": {
    "create": true,
    "send_email": true
  },
  "stock_update": true
}

Schritt 5: Antwort von Sage B7 verarbeiten

{
  "sage_order_id": "SO-2025-98765",
  "invoice_number": "RE-2025-001234",
  "status": "SUCCESS",
  "timestamp": "2025-04-05T16:13:22Z"
}

4. Vorteile der automatischen Sage B7 Integration

5. Fallbeispiel: „ElektroMüller GmbH" – 8 Filialen + Sage B7

Vorher: 4 Std./Tag manuelle Auftragserfassung, 12 % Fehlerquote.

Nach REST-API:

• Aufträge in < 8 Sekunden in Sage B7
• Fehlerquote: 0,2 %
• Zeiteinsparung: 120 Std./Monat
• Rechnungen automatisch versandt

6. Sicherheit & Compliance

Abacus + Sage B7 = Höchste Standards:

• HTTPS + OAuth2
• IP-Whitelisting
• GoBD-konforme Protokollierung
• Daten in Deutschland (DSGVO)

Fazit: REST-API ist Ihr ERP-Kassen-Turbo

Wer heute noch manuell zwischen Kasse und Sage B7 kopiert, verschenkt Zeit und Geld. Mit der Abacus REST-API wird Ihre Kasse zur intelligenten ERP-Schnittstelle.

Bereit für die Automatisierung? Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Sage B7 Beratung an.