Kassensysteme benötigenÂ
Kassensoftware. Eine
Kassensoftware enthält Funktionen für das Kassieren von Artikel (z.B.
Handelsartikel oder
Gastronomieartikel) Die
Kassensoftware hat Kassenfunktionen, die Mindestfunktionen sind: Das Anmelden des Kassierers am Kassenterminal, der Kassiervorgang und der Zahlvorgang. Daneben bieten die meisten Hersteller eine Vielzahl von Sonderfunktionen. Die Sonderfunktionen in der
Kassensoftware sind nach Branche unterschiedlich. Beispiele im Handel: Storno, Bon parken, auf Kunde kassieren, mit Euro und EC/Kreditkarten kassieren. Beispiele in der
Gastronomie: auf Tisch bonieren, Tisch splitten, AuÃer Haus Verkauf.
Früher wurden
Kassensysteme hauptsächlich für das
Betriebssystem programmiert. Mit dem Wunsch, Daten extern zu speichern und einen Fernzugriff zu erlauben, geht der Trend zu webbasierten Diensten, die häufig unabhängig vom
Betriebssystem sind, da sie auf systemunabhängigen Technologien basieren (Java, HTML).
Seriöse Anbieter erlauben den Export aller geschäftsrelevanten Daten in ein Format, welches für die gesetzliche 10-jährigen Aufbewahrungsfrist geeignet ist (Beispiel textbasiertes CSV (Dateiformat)). Vorsicht ist diesbezüglich bei Abo-Systemen zu walten, da mit der Kündigung des
Kassensystems der Zugang zu den Umsatzdaten möglicherweise nicht mehr möglich ist.
Kassensysteme sollten besonders bezüglich ihrer Sicherheit betrachtet werden: Können die Systeme unabhängig vom Internet betrieben werden, bieten sie wenige Angriffsmöglichkeiten von auÃen. Ist eine Anbindung ans Internet für einen Fernzugang gewünscht, sollte die
Software einen SSL-gesicherten Zugang anbieten. RegelmäÃige Sicherheitskopien sollte in jedem Fall über die Software oder den Anbieter möglich sein, um einen Hardwareausfall oder eine softwaretechnische Manipulation zu reparieren.
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