Checker Plus
Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungsprogramm,
zielgerichtet auf den Einsatz in Feriendörfern, Rezeption und Verwaltung.
Windows™
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| für Windows™ | |
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Checker Plus Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungsprogramm, zielgerichtet auf den Einsatz in Feriendörfern, Rezeption und Verwaltung. Windows™ |
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Checker Plus |
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für Windows™ |
Bedienung über Maus bzw. Tastatur |
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Reservierungskalender / Belegungsplan | |
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Reservieren |
Reservieren im Kalender oder über Liste freie Häuser |
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Freie Häuser / freie Kategorien auf einen Blick | |
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Einzelreservierung |
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Gruppenreservierung | |
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Kontingent-Buchung | |
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Options-Reservierung | |
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Walk in | |
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Einchecken |
Check in - Einchecken über Gästeliste |
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Automatische Anlage Gastkonto | |
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Abrechnen |
Gast-/ Hauskonto |
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Komfortable Leistungserfassung | |
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Auschecken |
Check out - über automatische Check out-Liste oder |
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Liste der Gäste im Haus | |
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Rechnung |
Automatische Rechnungserstellung |
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mit |
Einzelrechnung / Sammelrechnung |
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direktem |
Rechnung splitten |
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Zugriff |
Direkter Zugriff Artikeldaten / Extras |
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auf |
Direkter Zugriff Gästekartei |
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Direkter Zugriff Reservierungsdaten | |
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Stammdaten |
Direkter Zugriff Basistexte |
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Verwaltung der offenen Posten | |
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Protokoll | |
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Tagesabschluß / Abschluß | |
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Saisonerfassung / Arrangements | |
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Hausdameliste/Zimmerpflege | |
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Paßwortvergabe / Zugriffsschutz | |
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Listen |
Bildschirmlisten / Drucklisten |
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Artikel-Umsatzstatistik | |
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Prozentuale Auslastung | |
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Reservierungsliste | |
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Länderstatistik | |
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No-Show-Liste | |
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Liste Offene Posten |
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Zusatzmodule |
Rechnungs-Modul |
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Kassenschnittstelle | |
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Minibar-Modul | |
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Telefon-Modul (Anbindung von Telefonanlagen: Alcatel, Bosch, DeTeWe, SEL, Siemens...) | |
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Eigentümer-Verwaltung | |
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Fibu-Schnittstellen (z.B. GDI-Fibu, KHK-Fibu) | |
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Daten-Fernabgleich | |
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Online-Direktreservierung über ISDN-Leitung (CAPI 2.0 Schnittstelle) | |
Checker Plus
Reservierungs- und Buchungsprogramm
auf der Basis des Hotelprogramms Checker Win
Verwaltung von Ferienwohnungen, Feriendörfern
an verschiedenen Standorten
Individuelle Organisationsstrukturen
eines Unternehmens können mit Checker Plus
berücksichtigt werden
Hier ein Beispiel:
Zentrale Übersicht
Mit Checker Plus erhält man eine optimale Übersicht über die Reservierungen und Aktionen aller
Außenstellen (z.B. aller Feriendörfer an unterschiedlichen Orten).
Für jeden Standort existiert ein Reservierungsplan.
In der Zentrale kann man per Knopfdruck zwischen den Standorten wechseln.
Alle entsprechenden Daten stehen jeweils per Ort zur Verfügung.
Zentrale Reservierungen durchführen
Mit Checker Plus kann man beispielsweise Reservierungen nur von einer Zentrale aus gestatten.
Die Außenstellen werden dann mit Daten aus der Zentrale beschickt, und sind jederzeit aktuell mit den entsprechenden Informationen versorgt.
Aktionen können auch in den Außenstellen durchgeführt werden.
Reservierung
An den Reservierungsablauf können bestimmte Bedingungen geknüpft werden.
Beispiel:
Automatisch wird eine bestimmte Mindest-Übernachtungszahl beim Reservieren überprüft
Resevierungsart
Normal, Fest, Kontingent, Option
An die Reservierungsarten können zusätzliche Bedingungen geknüpft werden, die programmgesteuert automatisch angewandt werden
Beispiel:
Walk in
In den Außenstellen soll nur Walk-in möglich sein, da alle anderen Reservierungen in der Zentrale vorgenommen werden.
Artikelverwaltung
Erweiterung der Artikelverwaltung,
zusätzliche Eingaben und Funktionen
Beispiele:
Energieverbrauch:
Der Strompreis pro Einheit wird in der Artikelverwaltung eingetragen.
Anfangs-Zählerstand ins Hauskonto eintragen:
Nach dem Einchecken wird der aktuelle Strom-Zählerstand in das Haus-Konto eingegeben.
Schluß-Zählerstand ins Hauskonto eintragen:
Beim Auschecken des Gastes wird bei der Rechnungserstellung automatisch nach dem Schluß-Zählerstand gefragt.
Dieser wird dann eingegeben. Automatisch wird der Preis berechnet und in die Rechnung gesetzt.
Leihartikel z.B. Fahrräder
Anlegen von Leihartikeln:
Verwalten, Berechnen, Listenauswertung
Leihartikel werden in der Artikelverwaltung eingetragen.Sie können,
einmalig
stündlich oder
täglich
verliehen werden.
Datum und Uhrzeit werden automatisch registriert.
Erweiterte Statistik und Auswertungsmöglichkeiten
Listenauswertungen je Standort, einzeln, gesammelt,
und/oder zentrale Auswertungen.
Daten-Export
Daten aus Checker Plus können in andere Programme automatisch übertragen werden, zum Beispiel in das Buchhaltungsprogramm Ihres Unternehmens, auch wenn sich dieses in einer anderen Stadt befindet.
Rechnung
Die Abrechnungsmöglichkeiten sind erweiteret.
Stornierungen und Gutschriften werden auf die
Vertragsbedingungen Ihres Unternehmens abgestellt,
Stornorechnung, Gebühren, Zeiträume automatisch
berücksichtigt.
Preisberechnung automatisch
Berechnungsgrundlage sind dabei Ihre individuellen
Preistabellen und Methoden zur Preisberechnung.
Tarife
Bis zu sechs verschiedene Tarif-Gruppen,
wobei einer Tarif-Gruppe (A, B, C, ...)
gleichzeitig mehrere unterschiedliche Zeiträume (Saisonzeiten)
zugeordnet werden können
Der Grundpreis kann für jede Kategorie oder jedes einzelne Haus oder jede einzelne Wohnung zugrunde gelegt werden.
Spar-Termine
Bis zu sechs verschiedene Spar-Angebote (z.B. 14=10)
jedes Angebot kann dabei in mehreren Zeiträumen Gültigkeit haben.
Insgesamt läuft die Preisberechnung vollständig automatisch ab.
Flexibilität
Der automatisch errechnete Preis einer Reservierung
kann jederzeit aktuell modifiziert werden.
Zusätzliche Bedingungen der Preisbildung können
individuell integriert werden.
Datentransfer:
Für den Datentransfer von Zentrale zu Außenstellen und umgekehrt
stehen Transfer-Module zur Verfügung.
Um Sicherheit, optimale Geschwindigkeit und Anwenderfreundlichkeit zu gewährleisten, sind in Checker Plus eigene optimierte, nur für diesen Zweck entwickelte Schnittstellen bereitgestellt:
Beispiele
Daten-Abgleich über eine Export-Schnittstelle
zu einem beliebigen Zeitpunkt
oder auch automatisiert regelmäßig
oder
Online-Direktreservierung über eine ISDN-Leitung
(CAPI 2.0 Schnittstelle)
Die Online-Direktreservierung kann auch als eigenständiges Programm bei Ihren Vertragspartnern (Reisebüros, Fremdenverkehrsbüros, etc.) zum Einsatz kommen.
Alle Schnittstellen können den individuellen
Wünschen des Unternehmens angepaßt werden.
Importieren:
In Checker Plus werden Daten per Knopfdruck importiert.
Mit Klick auf den Schalter Importieren werden die
übertragenen Daten aktualisiert.
Import-Protokoll
Ein Import-Protokoll wird automatisch erstellt.
Checker Plus
zugeschnitten auf Ihre Organisation
Sprechen Sie mit uns.
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Reservierungskalender |
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Multifunktionaler Belegungsplan: Reservieren Ändern Umbelegen Stornieren direktes Umschalten zu anderen Standorten |
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Reservieren |
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Alle freien Häuser auf einen Blick |
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Gleichzeitig sind alle freien Kategorien zu sehen.
Einfach den Zeitraum eingeben: Automatische Auswahl der Häuser oder gezielt Ein Haus wählen
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Gezielte Auswahl einzelner Häuser,
auch bei Gruppenreservierung und Kontingent möglich
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Reservierungs-Aufnahme |
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Einzelreservierung Gruppenreservierung Kontingent-Buchung Preise frei wählbar, individuelle Preise, Standardpreise, Kundenpreise. |
Gezielte Auswahl einzelner Häuser,
auch bei Gruppenreservierung und Kontingent möglich
Zugriff auf Adressen
Automatischer Vorschlag von Saison-Angeboten oder Arrangements.
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Bestätigungsschreiben |
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Wahlweise mit oder ohne Briefkopf Beliebig oft drucken oder direkt faxen Fremdsprachen für das Anschreiben wählbar. |
Auto-Textfunktion:
Fügt programmgesteuert wählbareTextinhalte ein, wie Anrede, Reservierungs-Zeitraum, Haus und anderes.
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Einchecken |
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Einchecken über die Liste "Erwartete Gäste" |
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Check-in: Auswahl der Gäste über Gästeliste |
oder mit der Check-in-Funktion im Reservierungskalender
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Reservierungskalender Belegungsplan mit vielen Funktionen |
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Storno Umbelegen Ändern Kopieren Einchecken Einchecken rückgängig |
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Haus-Info-Fenster |
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Mit einem Klick wird das Haus-Info-Fenster eingeblendet |
Optimale graphische Darstellungsmöglichkeiten
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Zoom-Funktion: Kalender-Ausschnitt vergrößern / verkleinern Kategorien einblenden /ausblenden |
Schnellsuche: "Sprung"zum Datum
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Schnellsuche Datum Gast, Gruppe, Kontingent Am Bildschirm nur Gast nur Kontingent anzeigen lassen |
Direkter Zugriff auf Reservierungsdaten
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Check-out |
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Auschecken über Haus-Nummern oder Gäste-Namen komfortable Gast- Suchfunktion automatisches Umschalten in die Abrechnung |
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Rechnung automatisch |
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Abrechnung flexibel |
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Zwischenrechnung Einzelrechnung Sammelrechnung Sammelrechnung durch Markieren einzelner Häuser beliebig zusammenstellbar |
Komfortable Leistungserfassung
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Standard-Artikelpreise oder wahlweise freie Preiseingabe
Bequeme Artikel-Auswahl über Artikel-Nummer Artikel-Liste |
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Trennen von Logis und Leistungen |
einstellbar per Mausklick |
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Direkter Zugriff auf |
Adressen Reservierungsdaten Artikeldaten/Extras Standard-Texte Gästedatei |
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Rechnung splitten: |
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Splitting per "Drag and Drop"
Position markieren und in die Splitting-Rechnung "werfen" |
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Abrechnen |
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Finanzwege Währungen, Zahlarten automatische Umrechnung in andere Währungen
EURO integriert |
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Rechnungsansicht |
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Rechnung in beliebigen Sprachen: Standard-Texte direkt abrufbar
Autotext-Funktion fügt automatisch auswählbare Daten in Anschreiben ein, zum Beispiel Name, Reservierungszeit . . . |
Stammdaten
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Die Bildschirm-Gestaltung ermöglicht blitzschnellen Zugriff. |
Artikel/Leistungsverwaltung
Offene Posten-Verwaltung
Automatische Protokollführung
Bildschirmübersicht des Protokolls
und druckbare Protokoll-Listen für beliebige Zeitspannen.
Zugriffsschutz/Paßwortvergabe:
Zugriffsmöglichkeit auf die Funktionen des Programms oder
Zugriffverweigerung je nach Hierarchie eines Anwenders.
Bei Vergabe individueller Paßwörter wird der jeweilige Anwendername
mit protokolliert.
Tagesabschluß:
Abschluß-Listen mit detaillierten Angaben, Haus-genau
Listen
Bildschirm-Listen
mit Selektierfunktionen, druckbar
Länder-Statistik
No-Show-Liste
Artikelliste
Belegungsliste
Gästeliste
Artikelstatistik
Prozentuale Auslastung
Berechnungen für frei wählbare Zeiträume
Liste für die Hausdame / Zimmerpflege:
Wer bleibt, wer kommt, wer geht...?.
Mit einem Klick auf HAUSDAME im Hauptmenü
erhält das Personal eine Liste für die Zimmerpflege.
Optionen
Telefon-Modul
Schnittstelle zu Telefonanlagen verschiedener Hersteller.
Telefon-Modul liest bzw. berechnet automatisch Telefondaten des
Mieters/Gastes und setzt die Daten aufbereitet in die Gastrechnung.
Eigentümer-Verwaltung
Eigentümer-Benachrichtigung, Abrechnung, Kostenaufstellung,
Konten, Überweisungen, Berichte...
Rechnungs-Modul
Komfortable Verwaltung und Archivierung
sämtlicher Rechnungen
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per Knopfdruck sortierbar, Filterfunktionen Summenbildung beliebiger Rechnungslisten jederzeit Zugriff auf einzelne Rechnungen Suchfunktionen nach unterschiedlichen Kriterien wie Name, Datum, Betrag etc. nachträglich Sammelrechnungen erstellen usw. |
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ISDN-Fernreservierung |
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Einfach und Unkompliziert von verschiedenen Außenstellen den Belegungszustand abfragen und Reservierungen durchführen Mehrere Außenstellen können von einem Server aus verwaltet werden. Schnelle Datenübertragung über ISDN-Direktleitung.
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Server |
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Hotels mit dem Hauptprogramm können beliebig viele Clients (Außenstellen) einrichten, von denen aus reserviert werden kann. Verwaltungen können verschiedene Server einrichten (mit Hauptprogrammen) auf die von einem Client (oder mehreren Clients) zugegriffen werden kann.
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Checker Plus
für Windows™
Kompatibel zu Windows-Standard-Programmen wie Winword,
Excel, Works etc.
Kompatibel zu Checker-DOS- und Checker-Win Hotelprogrammen.
Daten können sofort übernommen werden.
Schnittstelle zu Restaurantkassen:
Checker Plus ist kompatibel zu den Restaurant-Kassenprogrammen
Maxikass und Max 2000 (ABACUS SOFTWARE)
und zu anderen Kassen mit Schnittstelle.
Restaurantrechnungen können sofort auf die Logis-Rechnung
gesetzt werden.
Schnittstellen zu SAGEKHK-Programmen
z.B. zur SAGE KHK-Finanzbuchhaltung
und zu anderen.
Internet-FTP-Export/ WEB-Publisher
In einem in Checker Plus zur Verfügung gestellten Kontingent können Endkunden via Internet direkt per e-mail reservieren. Die Buchungs- und Reservierungsbestätigung ist automatisiert. Das Modul erzeugt HTML-Seiten, die im Internet zur Verfügung gestellt werden können.
Checker Plus
für Windows™
Der modulare Aufbau gestattet
jederzeit Erweiterungen und Anpassungen
an Ihr Unternehmen.
Wir entsprechen gerne Ihren individuellen Wünschen.
